办公室是中心行政综合管理部门,围绕中心工作承担统筹协调、中心枢纽、参谋助手、督查督办职能。负责贯彻落实党和国家、中科院发布的各项方针政策,负责中心日常行政事务管理工作,包括收、发文及印章管理、档案管理、信息化建设和网络服务等工作、重要会议、公务接待、对外联络、制度建设、信息宣传、保密工作、公务车辆管理、年鉴年报、综合统计等工作。
具体内容包括:
1.综合协调本单位重要工作,支撑保障中心日常运行;
2.负责重要会议、重要公务接待的组织和协调;
3.负责重要文稿材料的起草和修改;
4.负责主任办公会议日常工作;
5. 负责主任办公会议及重要决策事项的督办检查;
6.承担领导班子成员的秘书事务;
7.负责公文处理、印鉴管理;
8.负责新闻宣传工作,协调与有关宣传机构及媒体的联系;
9.负责节假日值班安排;
10.负责管理部门办公设备(用品)的采购和配置;
11.公务用车管理;
12.负责信息化建设和网络安全工作;
13.负责对外沟通联络工作;
14.负责归口业务的保密工作;
15.根据国家政策法规和相关上级管理部门的管理规章制度,组织制订、清理并汇编本单位的相关管理规章制度;
16.负责档案管理工作;
17.负责综合统计及年鉴、年报、大事记的编辑工作;
18. 负责受理来信来访,会同有关职能部门共同处理突发事件;
19.承担领导交办的其它工作。